ワークスペース の中から、ビジネスワークフローをリアルタイムで操作します。エージェントは Playbook を使用して、レコードの更新や添付ファイルのアップロード、複数のワークフローアクティビティでのタスクの完了などを行うことができます。

Playbook の概要

Playbook Experience では、ビジネス間のワークフローが可視化され、そのワークフローを完了するために使用される実行可能なタスクが履行者に提供されます。

  1. Playbook は、コンテキストサイドパネルや、Playbook で構成されたレコードの関連アイテムに表示されます。
  2. ビジネスワークフローの完了のために実行すべきアクティビティが表示されます。これまでに実行した作業と、Playbook を完了するために実行すべき作業を確認できます。アクティビティを折りたたむと関連するアクティビティが表示されます。再度展開することもできます。
  3. 通常、アクティビティは順番に実行されます。アクティビティに戻って後から完了することは可能です。アクティビティを完了して次のアクティビティに進むか、Playbook を完了します。
  4. Playbook の外部で完了すると、Playbook タスクは自動的に更新されます。

Playbook のフロー。

Playbook の構造

Playbook には 便利な UI 機能が入っています。
Playbook ヘッダー
Playbook のタイトルを表示します。レコードに添付された Playbook それぞれにヘッダーがあります。Playbook のヘッダーを選択すると、その下にネストされたステージが展開されます。Playbook ヘッダー
Playbook ステージ
ステージのタイトルをクリックすると、そのステージのアクティビティが表示されます。デフォルトでは、ステージ内の最初のカードを除き、すべてのアクティビティカードが折りたたまれています。

ステージのタイトル

アクティビティが完了すると、ステージの進捗状況が更新されます。Playbook のヘッダー内のチェックマークは、ステージが完了したことを示します。

完了および処理中のステージステータス

ステージフィルター (Playbook フィルターアイコン) を使用して、Playbook をフィルタリングします。

ステージフィルターの選択肢

省略記号のアクションメニューアイコン (Playbook アクションメニューアイコン) を使用して、Playbook およびステージレベルで選択したアクションを実行します。

Playbook レベルの Playbook アクションメニュー

アクティビティカード
Playbook アクティビティカードには、ステータス、SLA タイマー、フォームデータ、および添付ファイルを含む可能性があるアクティビティに関する詳細が表示されます。Playbook アクティビティカードを使用して、フォームへの入力、チェックリストの記入、および添付ファイルの追加を行い、タスクを完了します。Playbook アクティビティカード