Wenn Sie außerhalb von Now Platformumfangreiche Entscheidungstabellen erstellen oder erweitern möchten, verwalten Sie sie in Excel. Exportieren Sie eine Entscheidungstabelle in eine Excel-Datei, bearbeiten Sie die heruntergeladene Datei, um Zeilen hinzuzufügen und zu bearbeiten, und importieren Sie die Datei dann zurück in Workflow-Studio.

Eine Entscheidungstabelle wird nach Excel exportiert

Exportieren Sie nach dem Erstellen und Speichern von Eingaben, Bedingungsspalten und Ergebnisspalten eine Entscheidungstabelle im XLSX- Format nach Excel, indem Sie Exportierenauswählen. Die exportierte Datei enthält zwei Arbeitsblätter: eines mit der Entscheidungstabelle und das andere mit Anweisungen zum Erstellen von Entscheidungszeilen und zum Verhindern von Importfehlern.

Durch das Bearbeiten Ihrer Entscheidungstabellen in Excel können Sie große Tabellen schneller erstellen. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, das Struktur-Setup einem Entwickler zuzuweisen und dann die Regelerstellung an eine andere Person zu delegieren, die sie in Excel ausfüllen kann.

Hinweis: Wenn Sie in Ihrer Entscheidungstabelle beim Export nach Excel erweiterte Zeilen haben, sind diese Zeilen schreibgeschützt und können nicht in Excel bearbeitet werden. Sie können den Rest der Tabelle in Excel bearbeiten und zurück in Workflow-Studioimportieren.

Ändern der Entscheidungstabelle in Excel

Nachdem Sie eine Entscheidungstabelle nach Excel exportiert haben, können Sie Entscheidungsregeln hinzufügen, entfernen, bearbeiten oder neu anordnen. Befolgen Sie diese Anweisungen, um Ihre Entscheidungstabelle zu erstellen.
  • Erstellen Sie Bedingungen mithilfe der Spalten „Operator“ und „Wert“.
    • Wählen Sie in jeder Zelle Operator den entsprechenden Operator aus der Dropdown-Liste aus. Die Liste der Operatoren ist spezifisch für den Feldtyp der Bedingungsspalte.
    • Geben Sie in jede Wertzelle den Bedingungswert ein, oder wählen Sie ihn aus, und befolgen Sie dabei die Formatanweisungen auf dem Anweisungsblatt.
    • Beim Erstellen von Datum, Fälligkeitsdatum, Datum/Uhrzeit, Referenz oder Auswahlbedingungen können Sie einen Wert aus der Dropdown-Liste auswählen.
  • Geben Sie die Ergebniswerte an.
    • Geben Sie in jede Ergebniszelle den Ergebniswert ein.
    • Wählen Sie für Referenz- oder Auswahlergebnisse einen Ergebniswert aus der Dropdown-Liste aus.
Beachten Sie beim Ändern einer Entscheidungstabelle in Excel die folgenden Einschränkungen.
  • Verwenden Sie Excel zum Hinzufügen, Entfernen oder Bearbeiten von Entscheidungsregeln, aber verwenden Sie Excel nicht zum Hinzufügen oder Ändern von Bedingungsspalten oder Ergebnisspalten.
  • Bearbeiten Sie nur Zellen in den Spalten „Bedingung“ und „Ergebnis“. Während des Imports werden alle rechts von diesen Spalten eingegebenen Daten ignoriert.
  • Behalten Sie die Header in der exportierten Datei bei, und ändern Sie sie in keiner Weise.
  • Ändern Sie nur die ursprüngliche exportierte Datei in Excel. Kopieren Sie den Inhalt einer exportierten Datei nicht, und fügen Sie ihn in eine neue Excel-Datei ein. Die ursprüngliche Datei kann jedoch umbenannt werden.
  • Stellen Sie sicher, dass keine leeren Zeilen vorhanden sind. Jeder Eintrag nach fünf aufeinanderfolgenden leeren Zeilen wird ignoriert.

Eine Excel-Datei wird in importiert Workflow-Studio

Hinweis: Die Importoption ist erst verfügbar, nachdem Sie die Entscheidungstabelle nach Excel exportiert haben.
Während des Importvorgangs werden alle Änderungen in der Excel-Datei validiert, bevor Ihre Änderungen in Workflow-Studioimportiert werden. Die folgenden Ergebnisse sind bei dem Versuch, zu importieren, möglich.
  • Erfolgreicher Import: Der Excel-Dateiimport war erfolgreich. Das Importfenster wird automatisch geschlossen, und Ihre Entscheidungstabelle wird mit den importierten Daten aktualisiert. Speichern Sie Ihre Änderungen, bevor Sie fortfahren.
  • Fehler beim Importieren: Der Import der Excel-Datei ist fehlgeschlagen. Laden Sie die Datei Error.xlsx herunter, die die detaillierte Beschreibung der Fehler und ihrer Behebung enthält. Nachdem Sie die Fehler behoben haben, folgen Sie dem Importvorgang, und importieren Sie die korrigierte Fehlerdatei.

Zeigen Sie den Export- und Importverlauf an

Zeigen Sie den Export- und Importverlauf einer Entscheidungstabelle in der Sidebar Verlauf an. Für jeden Eintrag werden der Name des Benutzers, der die Datei importiert oder exportiert hat, und der Zeitstempel angezeigt.

Sie können die relevante Excel-Datei basierend auf dem Verlaufstyp herunterladen: Die exportierte Datei (Export erfolgreich), die importierte Datei (Import erfolgreich) oder die Fehlerdatei (Import fehlgeschlagen). Verlaufsdatensätze werden nicht erstellt, wenn Sie im Importfenster Abbrechen auswählen.

Einschränkungen

Im Folgenden finden Sie Szenarien, in denen Sie eine Entscheidungstabelle in Excel nicht ändern können.
  • Entscheidungstabelle enthält keine Spalte „Bedingungen“.
  • Entscheidungstabelle enthält nicht gespeicherte Änderungen.
  • Die Entscheidungstabelle enthält Bedingungsspalten mit nicht unterstützten Feldtypen.
  • Die Entscheidungstabelle verfügt über eine Bedingungsspalte, die sich auf eine inaktive Eingabe bezieht.
Hinweis: Das Lokalisierungs-Framework ist in Entscheidungstabellen integriert. Da die Funktion „In Excel bearbeiten“ jedoch keine Lokalisierung unterstützt, können Sie diese Funktion nur in Instanzen verwenden, in denen Englisch nicht verwendet wird.